本年度报告是根据《高等学校信息公开办法》、《高等学校信息公开事项单》、常州纺织服装职业技术学院《信息公开实施细则》等文件精神编制。按照省教育厅办公室相关通知要求,学校结合实际情况,编制了2023-2024学年度信息公开工作年度报告。本报告中所列数据的统计期限自2023年9月1日起至2024年8月31日止。
一、概述
2023-2024学年度,学校根据江苏省教育厅的部署和要求,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的二十大精神为主线,扎实开展党纪学习教育,严格落实高等学校信息公开的决策部署和工作要求,将信息公开作为深化教育改革、促进依法治校、转变教风校风的重要内容,坚持“以公开为常态、不公开为例外”,遵循公正、公平、合法、便民的原则,加大主动公开力度,及时回应社会关切,切实提升学校信息公开工作质效。主要开展了以下几个方面的工作:
(一)压实信息公开责任
学校高度重视信息公开工作,将信息公开工作与依法治校紧密结合,推动学校“双高”建设,把信息公开工作列入学校党政工作要点,明确责任领导、牵头部门、工作职责、公开方式和时限。学校各职能部门、各二级学院(部)负责人是本部门信息公开工作的第一责任人,对本部门拟公开的信息进行严格审查,保障学校信息公开工作的规范化,保证学校公开的信息准确,切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
(二)规范信息公开流程
在学校信息公开工作领导小组的统一领导下,着力推进学校信息公开工作的常态化、制度化和规范化,依据《高等学校信息公开事项清单》中的内容和要求,系统梳理信息公开事项,细化公开事项的具体条目,逐条逐项明确责任主体,不断增强学校信息公开的主动性、权威性,有效地推进学校信息公开工作的整体运行。
(三)拓宽信息公开渠道
学校信息公开工作以学校门户网、学校新闻网等门户网站为主要平台,结合微博、微信等新媒体平台,全方位报道学校在教学科研、学生工作、校企合作、教育教学改革等方面的新成果,拓宽信息公开渠道。2024年持续巩固信息公开平台建设,以智慧校园为载体,及时发布学校政策文件、规章制度、重要决策、通知提示等,提升信息传递效率,优化用户体验。坚持信息公开网站及时更新和关联同步,有效搭建学校与广大师生沟通交流平台,主动做好各类政策宣传解读、重点领域信息发布,注重师生校友的意见反馈和诉求回应,有效提升信息公开工作的实效。
二、主动公开情况
(一)主动公开信息的主要内容
1.基本信息公开。学校领导班子成员简介及分工、教职工代表大会相关制度、学术委员会制度、年度党政工作要点、信息公开年度报告等办学基本情况已作为常态化公开事项通过门户网站进行公开。学校通过校园网主动公开的信息通知公告292条,智慧校园平台校内公开的信息通知公告793条、发布校务摘要155条;通过OA办公系统学校发文157条,会议纪要53份,现有规章制度362个,编印发放《制度汇编》50册;每周一发布领导班子日程安排和一周会议安排。及时公开教学督导督办、12345督办、议题督办、会议督办和工作任务进展等情况。学校注重发挥微博、微信等新媒体在信息公开工作中的积极作用。本年度学校微信公众号发布189篇,微博发布176篇,学校网站1433篇。
2.招生考试信息公开。招生工作从计划制定、招生宣传、考试测试、考生录取,全过程都按照省教育厅、省考试院的要求严格执行。利用招生网站,按要求公布不同批次招生章程、招生计划以及历年录取分数线。招生官网设立了查询系统,供考生随时查询各类招考最新信息,招生办能够在第一时间回复考生各类网上答疑。同时开通了4001881251招生咨询免费电话、建立各类官方QQ群组,为学生答疑解惑。。
3.财务信息公开。一是公开财务管理规章制度。学校认真贯彻落实相关财务信息公开政策,及时主动公开各类财务规章制度,公布了《往来款项管理办法》《专项资金管理办法》以及修订的《学费收缴管理办法》。二是公开财务预决算信息。根据省级预决算公开工作方案要求,及时主动在江苏省预决算公开统一平台、学校门户网站专栏同步公开年度预决算和预算绩效信息。三是公开收费信息。及时完成各类新增、变更收费项目的备案工作,通过信息公开网、设立公告栏等多种方式长期公开收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式,严格执行收费公示标准,确保收费公开透明。
4.资产信息公开。一是管理制度不断完善。修订了《单一来源采购方式的管理规定》《政府采购代理机构管理办法》《捐赠(准捐赠)管理办法》《存货管理办法》和《采购验收管理办法》,进一步完善国有资产管理制度体系。及时更新国资处网站“规章制度”栏,同时设置“办事指南”栏,做好政策的宣传、解读和指导,确保学校各类资产管理和采购活动依法合规;二是采购信息公开透明。学校货物类、服务类和工程类的采购公告、成交结果公告、更正公告、单一来源公示等采购信息,按要求及时完整的在学校主页进行发布。三是资产管理高效便民。国有资产管理信息系统移动应用管理模块与学校智慧校园进行对接,并在企业微信工作台设置资产管理移动端口。全校教职工通过身份登录,可查询名下或管辖的设备、家具等资产信息,办理资产登记、变动和清查手续。
5.人事师资信息公开。按照上级文件要求,及时公布教职工培训、干部人事任免、人事招聘、人才引进、职称申报、岗位设置与聘用、推优评优、人才项目申报等有关人事工作的相关信息,全年公开信息107条。根据《高层次人才引进办法》,公布招聘信息、引进条件等信息;根据《第五聘期岗位设置与聘用办法》,公布学校岗位设置管理与聘用办法,设岗依据与聘岗条件,岗位职责、聘用条件等信息,进行第五聘期岗位聘用;根据《常州纺织服装职业技术学院专业技术职务任职资格评审工作办法(修订)》等相关规定,公布职务资格申报条件、评聘方法与程序,对职称过程进行五公开五公示,保障职称评审的公开公正;为了更好的构建教师队伍,出台了《教师师德考核办法》《教师师德失范行为负面清单及处理办法》《2024年度综合考核实施办法》《教职工年度考核管理办法》《职称评审监督办法》等文件,在校园网发布通知,开展各级各类人才项目的公开遴选,对于评审结果进行公示,推进了教师队伍的建设。
6.教学质量和科研信息公开。通过教学管理信息服务平台实现专业人才培养方案、课程信息、师生课表、学生考勤、网上选课、教师评(教)、教务通知公告及公共信息的管理与共享,通过教学云平台实现课程教学资源的共享和课程教学数据的信息公开。在学校智慧校园发布教学项目、科研项目申报通知,保障了每一位老师均能及时有效获取申报信息。项目评审公开,建立专家库从中抽取评审专家,开展评审工作,结果及时在智慧校园上进行公示、上报,保证了评审工作的公平公正。科研项目管理流程公开透明,学校通过文件修订实现程序公开,在执行过程中在校园网申报信息公开,并通过企业微信,定期例会等方式推广。申报文件中标注申报类别、数量、申报时间节点,保证公开信息完整。同时,科技处其他各项科技工作均由专人负责保证信息公开,评审公平,执行有序,效率提升。
7.学生管理服务信息公开。学校高度重视管理制度的完善与更新,完成了2024版《学生手册》的修订与印发工作。新版手册全面覆盖了学籍管理、奖助学金评定、学费减免、助学贷款申请与管理、勤工俭学政策、违纪处分及申诉流程、走读学生管理等关键环节,为学生提供了清晰明确的指导与规范。修订了《学生资助管理办法》,进一步细化了资助申请流程、评审标准及信息公开机制,确保了资助工作的公平、公正、公开,全年未发生任何违规操作或投诉事件。学生处网站专门设立了“规章制度与通知公示”专栏,作为信息公开的主要窗口。该专栏定期发布各类学生管理规章制度、评优评先办法及结果、违纪处分条例及实际处理案例等信息,确保了学生及家长能够及时获取准确信息,增强了工作的透明度。学校还利用校园广播、微信公众号、海报、宣传册等多种媒介,广泛宣传学生管理服务的各项政策与措施,提高了信息的覆盖面和到达率,形成了良好的信息公开氛围。学校资助工作在全省学生资助工作绩效评价中连续多年获得“优秀”等级。学校与省招就中心共同建立智慧就业平台http://cztgi.91job.gov.cn/随时公布就业政策、就业活动和相关招聘信息,每年年底对外公布就业质量报告,公布毕业生的规模、结构、就业率、就业流向等信息。
8.学风建设信息公开。学校在官方网站上公开学风建设的政策和措施,包括学术道德规范、学术诚信要求、学术不端行为查处机制等,以供广大学生和教师查阅。同时学校对各类科研项目和成果的申报评选、科研奖励申报、推荐及获奖情况等涉及全体教师切身利益的事项,一律实行程序公开、结果公示制度,相关评审过程和评审结果及时通过校园网予以发布,切实增强公开性和透明度,自觉接受师生监督。学风建设纳入学生工作量化考核体系,在各二级学院成立了学风建设工作领导小组,明确职责分工,确保学风建设工作的有效推进。各学院根据自身特点,制定了具体的学风建设实施方案,形成了上下联动、齐抓共管的工作格局。通过定期评估、考核各学院的学风建设成效,激励各学院积极开展学风建设活动,不断提升学风建设水平。严格执行考试管理制度,加强考试纪律宣传教育,严肃处理考试作弊等违规行为,营造公平、公正的考试环境。同时,通过诚信教育月等活动,增强诚信考试意识。注重听取师生意见,持续优化学风建设策略。通过召开座谈会、问卷调查、常“纺”诉说等多种方式,广泛征集学生和教师对学风建设的意见和建议。对收集到的意见和建议进行认真梳理和分析,及时制定改进措施,不断优化学风建设工作方案。
9.对外交流与合作信息公开。国际学院、外事办公室能够充分发挥网络发布信息及时、方便的特点,通过学校门户网站主动公开了我校“校级领导干部因公出国(境)情况”、“中外合作办学情况”、“来华留学生管理相关规定”。其中,“中外合作办学情况”一栏下我校暂无公开信息,因我校现阶段暂无中外合作办学项目。“校级领导干部因公出国(境)情况”一栏新增2023年我校副院长张震宇等2人因公赴泰国格乐大学校际交流信息。“来华留学生管理相关规定”一栏公开了我校现行的所有来华留学生管理制度,如《外国留学生学籍管理规定》《外国留学生公寓管理办法》等。有效保障了各部门、师生员工和社会各界的知情权、参与权和监督权,合法、合规、有力地推动了国际化相关事项的全面落实。
(二)主动公开信息的方式和途径
信息公开内容,凡是常规性的,坚持定期公开;凡是阶段性的,坚持按阶段公开;凡是短期性的,坚持随时公开。
公开途径主要有:学校门户网站、信息公开专栏、OA办公系统及学校二级机构网站等网络平台;校刊、校报、文件、会议纪要、简报、学生手册、教师手册、统计报表等纸质资料;校园广播、咨询电话,官方QQ号、官方微博、官方微信、贴吧等媒体;电子显示屏、信息公告栏、宣传橱窗等;全校教职工大会、教职工代表大会或教职工代表大会执委会;党委会会议、院长办公会议、中层干部会议、中层干部邮箱、定期通报、教学工作例会、党务工作例会、班主任或辅导员会议、各类座谈会、情况通报会等会议形式;通知书、家长信、公开信、意见箱、监督电话、监督信箱等。
三、依申请公开和不予公开情况
2023-2024学年度学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况。学校严格按照教育部、省教育厅的有关规定公开信息,规定了不予公开信息的范围,涉及国家机密、商业机密及个人隐私的信息,按规定不予公开。
四、对信息公开评议情况
学校师生对学校信息公开关注程度较高,对学校信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生和社会公众对学校能及时地提供各种信息表示满意,评议良好。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2023-2024学年度内,学校信息公开工作监督小组没有收到相关投诉与举报材料。
六、信息公开工作存在的不足和下一步改进措施
信息公开是一项长期的系统工程,学校高度重视并有序推进信息公开工作,为助推各项事业发展发挥了积极作用,但还存在一些不足,如信息公开运行机制还不够完善、重点领域信息公开工作有待进一步深化、部分部门信息公开意识有待增强、信息公开工作的内容形式需要进一步拓展和丰富。
在今后的工作中,学校将提高政治站位,落实工作责任,继续深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》,细化信息公开内容,增强学校各部门信息公开意识,不断增强信息公开的主动性、及时性,不断提升信息公开工作人员的综合素质和业务水平。进一步完善信息公开工作机制,加强日常监督管理力度,将信息公开作为信息发布、政策解读和舆情回应的重要窗口和渠道,切实保障全校师生员工权益。积极整合信息公开内容,增强过程信息的透明度,通过信息化手段做好信息公开平台与信息公开渠道的统筹工作。加强对新媒体平台的利用,创新公开方式,提升信息公开内容的可阅读性和时效性。
七、其他需要报告的事项:无
八、清单事项公开情况表
详见附件
常州纺织服装职业技术学院
2024年10月23日